FORMATION EN ALTERNANCE
Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e)
- Eligible OPCO
Choisissez la formule qui correspond le mieux à votre rythme et à vos contraintes. Notre formation Secrétaire Assistant(e) est disponible aussi bien en présentiel qu’en distanciel, pour vous offrir une expérience d’apprentissage moderne, interactive et accessible partout.
Chez KSR Formations, vous n’êtes jamais seul(e). Chaque apprenti bénéficie d’un suivi individuel et de conseils adaptés à ses besoins. Nos formateurs expérimentés vous accompagnent pas à pas, afin de maximiser vos chances de réussite et de vous préparer efficacement à votre future carrière.
Cette formation prépare au Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) – Niveau 4 (RNCP 36804). Ce diplôme reconnu par l’État atteste de vos compétences et valorise votre profil auprès des employeurs. À l’issue du parcours, vous disposerez d’une certification officielle, gage de crédibilité et de professionnalisme sur le marché du travail.
Pourquoi devenir Secrétaire Assistant(e) ?
Une formation diplômante et éligible OPCO
-
Titre Professionnel de Niveau 4 – RNCP 36804
-
Formation éligible OPCO
-
Disponible en présentiel ou en distanciel
-
Accessible en contrat d’apprentissage ou en contrat de professionnalisation (4 jours en entreprise / 1 jour en centre de formation)
- Maîtriser le français (écrit et oral)
- Bases en informatique et bureautique
- Disposer d’un ordinateur et d’une connexion internet
- Étude du dossier de candidature et entretien de motivation
- Formateurs expérimentés et qualifiés
- Suivi personnalisé tout au long du parcours
- Programmes flexibles adaptés aux besoins du marché
- Certification reconnue par l’État
Compétences administratives
-
Gérer les dossiers et les documents internes
-
Organiser les plannings et réunions
-
Assurer le suivi des courriers et e-mails
Compétences relationnelles
-
Accueillir et orienter les visiteurs
-
Gérer les appels téléphoniques et la relation client
-
Maintenir une communication claire et professionnelle
Compétences numériques
-
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
-
Gestion des agendas électroniques
-
Initiation aux outils collaboratifs (Google Workspace, Teams, etc.)
Ateliers de préparation à l’insertion professionnelle
Se présenter en 3 minutes
Atelier CV
Atelier de préparation aux entretiens d’embauche
Synthèse de
personnalité
Des réponses à vos questions
Découvrez les réponses à vos questions avec notre guide complet avant de démarrer la formation secrétaire
Le secrétaire assistant ou la secrétaire assistante est chargé(e) de gérer les tâches administratives courantes : rédaction de courriers, organisation de réunions, suivi des dossiers, accueil des visiteurs et traitement des appels téléphoniques. Il/elle est aussi un maillon essentiel de la communication interne et peut intervenir dans la gestion des plannings, des bases de données et des outils numériques. Ce rôle polyvalent fait de lui/elle un véritable soutien pour les managers et les équipes.
À l’issue de cette formation, vous obtenez le Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) – Niveau 4 (équivalent Bac, RNCP 36804), reconnu par l’État et par les employeurs. Cette certification officielle valorise vos compétences et atteste de votre capacité à exercer le métier. Elle constitue également un tremplin vers d’autres évolutions professionnelles, comme assistant(e) de direction ou assistant(e) de gestion.
La formation est proposée en alternance avec un rythme équilibré : 4 jours en entreprise et 1 jour en centre de formation. Ce système vous permet d’appliquer directement vos connaissances en situation réelle, tout en consolidant vos compétences théoriques en cours. Vous gagnez ainsi une expérience professionnelle concrète, ce qui facilite votre insertion sur le marché du travail à l’issue de la formation.
Ce titre permet d’accéder à diverses formations de niveau supérieur (niveau 5 et au-delà), selon le projet professionnel du bénéficiaire :
• Spécialisation administrative ou ressources humaines : possibilité d’évoluer vers le TP Assistant Ressources Humaines ou le TP Assistant Commercial
• Management et gestion de la PME : poursuite possible vers le BTS Support à l’Action Managériale ou le BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise
• Comptabilité et paie : orientation vers le TP Gestionnaire Comptable et Fiscal ou le TP Gestionnaire de Paie
• Évolution vers le management : progression possible vers le TP Assistant de Direction ou la Licence Professionnelle Métiers de l’Administration et de la Gestion
Les blocs de compétences constituant le titre sont capitalisables et peuvent être obtenus indépendamment, dans le cadre d’un parcours modulaire ou d’une Validation des Acquis de l’Expérience (VAE).
Une fois diplômé(e), vous pourrez exercer dans de nombreux secteurs :
-
Entreprises privées (PME, grandes entreprises)
-
Organismes publics et associations
-
Cabinets de conseil ou d’avocats
-
Centres de formation et établissements scolaires
Les postes accessibles incluent : secrétaire administratif(ve), assistant(e) administratif(ve), assistant(e) polyvalent(e), chargé(e) d’accueil, ou encore assistant(e) de direction junior. Grâce à votre certification, vous pourrez également évoluer vers des postes à plus forte responsabilité.
Le Titre Professionnel Secrétaire Assistant (RNCP 36804 – niveau 4) ne dispose pas d’équivalence réglementaire directe avec un diplôme d’État, mais certains blocs de compétences peuvent être reconnus dans des titres professionnels connexes tels que le Titre Professionnel Secrétaire Comptable, le Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines (RNCP 34143) ou le Titre Professionnel Assistant Commercial (RNCP 34431).
Notre 1ère session débutant le 20 octobre 2025, les chiffres pour KSR Formations seront disponibles à l’issue de la formation.
Vous pouvez toutefois consultez les chiffres nationaux sur le lien suivant : Statistiques pour le Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e)
Découvrir d'autres formations bureautiques et numériques
Suite Abode Créative
La suite Adobe Creative vous offre tout le nécessaire pour concevoir, retoucher et mettre en page des créations visuelles modernes.
Google Workspace
Google Workspace vous offre tout le nécessaire pour collaborer, communiquer et gérer vos projets en ligne, grâce à des outils performants.
Suite Microsoft Office
La suite Microsoft Office vous offre tout le nécessaire pour rédiger, calculer, présenter et organiser vos informations professionnelles
